Müşteriye Genel Bakış

Müşterimiz, 40 yılı aşkın deneyime sahip lider bir bölgesel EPC yüklenicisidir ve Ulusal petrol sektörünün inşaat kolu olmak üzere kurulmuştur. Petrol, Gaz, Kimya, Petrokimya, Enerji, Endüstriyel ve altyapı projeleri gibi sektörlerde uçtan uca tasarım ve inşaat çözümlerinde kanıtlanmış bir geçmişe sahiptir. Kalite Yönetimi, Sosyal Sorumluluk, Çevre Yönetimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği alanlarında uluslararası sertifikalara sahip 2.100 profesyonel ve uzmandan oluşan bir kuruluştur.

Projenin Amacı

Müşterimiz projeyi, iş süreçlerini kolaylaştırmayı, entegrasyonu geliştirmeyi ve işlevsel etkinliği artırmayı amaçlayan kapsamlı bir dijital dönüşüm platformunun kurulması olarak özetledi. Karşılaştıkları operasyonel sorunlar, 40 lokasyonda faaliyet gösteren ve büyüyen bölgesel bir işletmenin genel konsolidasyon sorunuydu

Bizim Yaklaşımımız

Projenin kısıtlamalarını ve karmaşıklığını göz önünde bulundurarak çok yönlü başarı sağlamak için, deneyimlerimize dayanarak, çok parçalı bir yaklaşım geliştirdik

• Çeşitli sistemleri ve işlevleri entegre ederek iş süreçlerini otomatikleştirmek için dijital bir platform geliştirdik

Projenin kilit noktası, 40 sanayi birimindeki tüm departmanların birleştirilmesi ve İK ile bordronun yerelleştirilmesiydi.

Projenin Önemli Noktaları

• Sıfırdan başladığımız için SAP Çözümleri için Greenfield Uygulamasını uyguladık
• Proje yönetimine yapılandırılmış bir yaklaşım için SAP Activate metodolojisini kullandık
• Ekibimiz, Bordroyu yerelleştirdi ve sistemi farklı bölgelerin özel bordro koşullarını karşılayacak şekilde onaylayarak SAP ile entegre etti
• Çoklu inceleme yinelemeleri ve kalite doğrulamaları ile yinelenen süreçleri kaldırarak işleyişi optimize ettik
• Sektör bilgimizi kanalize ederek ve en iyi uygulamaları uygulayarak, görevleri otomatikleştirerek, iş kurallarını ve mantık komut dosyalarını ayarlayarak manuel işleri azalttık
• Otomatik veri toplama işlemi kolaylaştırılmadan önce otomatik raporların çalışmaya başlamasını sağlamak için manuel veri taşıma işlemleri yaptık
• Proje gerçekleştirme aşamasındadır ve hem iş hem de BT kullanıcıları için kapsamlı testler ve eğitimler gerçekleştirdik

Müşteri için Projenin Faydaları

• BT ortamının son derece basitleştirilmesi sayesinde yönetim ve idare için uygulamada zaman tasarrufu
• Entegre bir platform üzerinden bağlantı kurmak ve yönetmek için bölgedeki 40 endüstriyel tesiste süreçlerin birleştirilmesi
• Bölgesel departman yazılımlarının entegrasyonu sayesinde bakım maliyetlerinde azalma
• Kurumun, birden fazla departman ve birimde Performans Yönetim Sistemini birleştirerek sağlam bir bağlamsal farkındalık kazanması
• Daha doğru finansal planlama için geliştirilmiş veri işleme kapasitesi ve azaltılmış uygulama süresi
• Rutin işlerin süreç adımlarının otomatikleştirilmesi ve birleştirilmesi ve birimler arasında manuel müdahalenin ortadan kaldırılmasıyla elde edilen yürütme maliyetlerinde azalma
• Otomatikleştirilmiş gerçek zamanlı KPI ve KPO tabanlı raporlama ve gösterge paneli sistemlerinin oluşturulması ve yönetilmesi